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    图书馆电话通信系统配置方案

    作者:国威 日期:2026-01-21 点击:32

    一、背景

    随着信息技术的快速发展,图书馆正从传统的文献借阅中心向数字化、智能化的知识服务平台转型。除了核心的文献资源管理、读者服务功能外,图书馆还承担着学术交流、文化传播、应急协调等多元化职能,这对内部与外部的通信系统提出了更高要求。现代化图书馆不仅需要满足基本的语音通信需求,更需要支撑电话会议、移动办公、应急调度、一键呼叫等智能化功能,以提升管理效率和读者服务质量。

    图书馆通常具有多楼栋、多楼层、功能区域分散的建筑特点,涵盖读者服务区、办公区、书库区、设备机房、安保巡逻区等多个场景。

    针对新建图书馆的建筑特点与业务需求,建设一套基于IP技术的现代化电话通信系统已成为必然选择。该系统能为图书馆提供稳定、高效、智能的通信支撑:

    满足内部跨区域高效沟通需求,实现不同楼栋、不同部门之间的免费语音与视频通话,提升管理效率

    支撑读者服务场景,通过前台调度电话实现咨询转接,提升读者服务体验

    保障应急通信可靠性,通过一键呼叫、移动对讲功能,在突发事件中实现安保、管理、服务人员的快速联动

    融合现有局域网资源,避免重复布线,降低建设与维护成本,同时为未来系统扩展预留空间。

    二、需求

    2.1 基础通信功能需求

    图书馆电话通信系统需覆盖内部所有办公与服务场景,满足多维度的基础通信需求:

    内部语音与视频通信:支持所有终端之间的免费语音通话,领导办公室需支持高清视频通话,实现电话会议、跨部门协作功能。

    外线接入与呼出:支持多条外线接入,满足读者咨询、对外联系的需求,外线通话需具备来电显示、呼叫等待、呼叫转移等基础功能。

    分机核心功能:分机需支持电话转接、代接、通话录音、自动总机等功能,适配前台服务、部门协作等场景。

    统一号码规划:分机号采用短号规则,按部门、场景进行分段规划,便于记忆与拨打等。

    2.2 高可靠性与冗余备份需求

    图书馆作为公共服务场所,通信系统的可靠性直接影响读者服务与内部管理的正常运转,因此需具备完善的冗余备份机制:

    核心设备冗余:语音核心交换设备需配置双电源热备,当主电源出现故障时,备用电源自动接管,不中断系统运行

    中继线路备份:采用E1数字中继作为主外线接入,FXO模拟中继作为备份,当E1线路出现故障时,系统切换至FXO中继,确保外线通信。

    网络传输冗余:利用图书馆现有局域网的冗余链路。

    2.3 多场景个性化通信需求

    图书馆不同功能区域的通信需求差异显著,系统需适配各场景的个性化需求:

    领导办公场景:需支持高清视频通话、电话会议、隐私通话等功能,终端具备显示屏、摄像头、触摸屏一体化设计,操作便捷。

    前台服务场景:需支持来电处理、一键调度、通话录音等功能,具备快速转接至各部门、安保人员的能力。

    安保巡逻场景:需支持移动WIFI语音通话,终端具备便携性、长续航特性,确保安保人员在巡逻过程中随时保持通信畅通。

    特殊区域场景:密集书库、设备机房、地下停车场等特殊区域,需配置一键呼叫对讲终端,实现与前台调度总机的快速联动,操作简单,适应复杂环境。

    普通办公场景:满足基础语音通信需求,终端具备高性价比、低功耗特性,适配一般员工日常办公需求。

    2.4 系统扩展性与兼容性需求

    考虑到图书馆未来的发展与功能扩展,通信系统需具备良好的扩展性与兼容性:

    分机扩展能力:核心交换设备需支持至少512IP分机的注册与管理,满足图书馆新增部门、分馆的通信需求。

    网络兼容性:能够无缝融入图书馆现有局域网,与现有网络设备共享局域网传输语音信号

    2.5 集中管理与维护需求

    为降低系统维护成本,提升管理效率,通信系统需具备集中管理能力:

    管理平台:核心设备与终端可通过WEB管理界面进行配置与维护,支持远程登录,实现分机参数设置、固件升级等功能。

    故障快速排查:系统具备实时状态监控与日志记录功能,可快速定位故障设备与线路,减少维护人员的现场排查时间。

    三、解决方案

    3.1 总体架构设计:三层架构体系

    本方案采用“语音核心交换层-局域网传输层-IP电话终端层”的三层架构设计,实现语音信号的集中处理、稳定传输与终端适配,各层职责清晰,协同工作,满足图书馆多场景的通信需求。

    3.1.1 语音核心交换层配置

    语音核心交换层是整个电话系统的核心,负责语音信号的处理、中继接入、分机注册与管理,部署于图书馆核心机房:

    核心设备部署:选用国威HB1930数字IP程控电话交换机作为核心交换设备,配置双电源热备模块,主备电源自动切换,确保设备连续运行设备支持E1数字中继与FXO模拟中继的混合接入,最大支持2E1中继或者48FXO模拟中继,满足图书馆外线通信需求。

    中继接入配置:主中继采用E1数字中继接入运营商公网,提供数字外线通道,保障大量外线来电的处理能力备份中继配置FXO模拟中继,当E1线路出现故障时,系统切换至FXO中继,确保外线通信

    分机管理与功能配置:核心交换机支持SIP协议的IP分机注册,最大可管理512IP分机,分机采用短号规则分配,按部门与场景进行分段配置呼叫中心模块,实现前台来电排队、ACD自动分配、通话录音功能配置语音信箱模块,分机无人接听时自动转接至语音信箱,用户可通过分机听取留言配置自动总机功能,外线来电时播放引导语音,支持按键转接至对应分机。

    3.1.2 局域网传输层配置

    局域网传输层负责将语音核心交换层的信号传输至各IP电话终端,利用图书馆现有局域网资源,实现语音与数据的融合传输:

    VLAN划分:将语音流量划分至专用VLAN,与数据流量实现物理隔离,避免读者上网、数字资源访问等数据流量对语音质量的干扰。

    PoE供电与网络带宽规划:楼层以太网交换机配置PoE功能,为IP电话终端供电,无需单独部署电源线,降低布线成本。

    楼栋间传输保障:楼栋间采用千兆光纤链路连接,确保跨楼栋的语音信号传输配置链路冗余,当主链路出现故障时,切换至备用链路,保障跨区域通信的可靠性。

    3.1.3 IP电话终端层配置

    IP电话终端层根据不同场景的需求,部署对应的国威IP电话终端,实现分机注册与功能适配:

    领导办公室终端部署:在图书馆领导办公室部署国威GW61V视频电话机,支持高清视频通话、电话会议、隐私通话功能,内置摄像头,支持一键拨打其他领导分机与前台总机。

    中层领导终端部署:在各部门主任办公室部署国威GW28G数字IP电话机,支持高清语音通话、来电显示、呼叫转移配备彩色显示屏,可显示分机状态、来电信息

    普通办公终端部署:在普通员工办公区部署国威GW11P数字IP电话机,满足基础语音通信需求,支持呼叫转接、代接功能,具备高性价比与低功耗特性

    前台调度终端部署:在图书馆服务总台部署国威GW62V指挥调度电话机,支持一键调度、通话录音功能,具备一键呼叫所有安保人员、部门主任的快速联动能力。

    安保移动终端部署:为安保巡逻人员配置国威GW36手持式移动WIFI电话机,支持WIFI无线连接,内置锂电池续航,可在图书馆全区域内实现移动通话,支持一键呼叫前台调度总机。

    特殊区域终端部署:在密集书库、地下停车场等特殊环境部署国威GW18一键呼叫对讲IP电话机,适应复杂环境下的通信需求。

    3.2 核心设备可靠性保障方案

    为确保整个通信系统的高可靠性,针对核心设备与关键链路设计多重保障机制:

    双电源热备机制:国威HB1930数字IP程控电话交换机配置双电源模块,主电源与备用电源同时处于工作状态,当主电源出现故障或断电时,备用电源自动接管设备供电,切换过程无中断,确保核心交换设备的连续运行。

    中继线路冗余机制:配置E1数字中继与FXO模拟中继的备份切换功能,确保外线的通信畅通

    3.3 同一品牌设备的融合性优势

    本方案所有核心设备与终端均选用国威品牌,具备显著的融合性优势:

    设备兼容性最优:国威HB1930核心交换机与所有IP电话终端均采用统一的SIP协议标准,无需额外适配模块,终端注册与功能配置简单,避免不同品牌设备之间的兼容性问题。

    统一管理与维护:所有设备可通过国威的管理平台进行配置与维护,维护人员无需学习多个品牌的管理系统,降低维护难度与培训成本固件升级统一推送,确保所有设备的版本一致,减少因版本差异导致的故障。

    技术支持与服务保障:同一品牌设备的技术支持统一提供,维护人员无需协调多个厂家,故障排查与解决效率更高备件供应统一,核心备件可通用,降低备件库存成本与更换难度。

    功能协同与升级:国威核心设备与终端的功能设计协同一致,后续可快速升级等功能,实现通信系统的智能化迭代,保护前期投资。

    3.4 应急通信与一键对讲机制

    针对图书馆的应急通信需求,设计一键对讲联动机制,确保突发事件中各部门的快速响应:

    一键呼叫联动:特殊区域的GW18一键呼叫终端,按下呼叫按键后,直接连通前台GW62V调度总机,前台人员及时响应调度总机可一键回呼或转接至安保人员、部门主任。

    安保集群通信:前台调度总机可一键发起安保集群通话,同时呼叫所有安保人员的GW36移动终端,实现统一指挥与协调安保人员之间可通过短号进行单呼或群呼,保障巡逻过程中的通信联动。

    应急告警记录:所有一键呼叫、应急通话的记录均会被系统自动保存,包括呼叫时间、呼叫终端、通话内容(录音),便于后续的事件追溯与分析。

    四、设备选型

    产品型号

    产品名称

    使用对象

    部署位置

    国威HB1930

    数字IP程控电话交换机

    语音核心交换设备

    图书馆核心机房

    国威GW61V

    视频电话机

    图书馆领导

    各领导独立办公室

    国威GW28G

    数字IP电话机

    图书馆中层领导

    各部门主任办公室

    国威GW11P

    数字IP电话机

    一般员工

    普通办公区域、阅览室办公室

    国威GW62V

    指挥调度电话机

    图书馆前台工作人员

    图书馆服务总台

    国威GW36

    手持式移动WIFI电话机

    安保移动人员

    安保人员随身佩戴(全馆覆盖WIFI

    国威GW18

    一键呼叫对讲IP电话机

    特殊环境工作人员

    地下停车场、高温机房


    图书馆电话通信系统配置方案拓扑图如下

    图书馆电话通信系统配置方案拓扑图