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深圳国威电子有限公司
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诊所办公环境部署电话通信系统,诊所涵盖前台接待区、多间诊室、医生办公室、护士站、药房、收费处、手术室及洁净消毒区等功能区域,内部人员分工明确,日常运营中医患咨询、内部协作调度、紧急事件响应等场景对语音通信的及时性与可靠性有较高需求。
电话通信系统作为诊所内部信息传递的核心载体,有助于提升医患沟通效率、优化内部协作流程,同时在紧急事件发生时可实现快速通知,为诊所的有序运营提供基础支撑。
本方案基于国威产品生态链构建,采用“运营商接入层-核心语音交换层-大对数线缆传输层-模拟电话机终端层”的四层语音通信架构,具体如下:
电话通信系统解决方案拓扑图如下:
接入层通过运营商FXO模拟中继接口将公共电话网信号接入系统;核心层部署国威GW2000程控电话交换机作为语音交换核心;汇聚层通过核心机房的110语音总配线架实现线路集中汇聚;传输层以大对数线缆为主干道连接各楼层弱电间的110语音配线架;最终通过楼层电话线缆将信号传输至各终端语音点位,连接模拟电话机完成语音通信闭环。
1. 硬件配置方面,该设备为铁壳19寸4U机架式语音通信设备,采用先进的双CPU多处理器、分散式管理构架技术,结构模块化,内外线扩展能力强。外线最大支持32路,分机最大支持256路,配备21个业务槽位,包括1个CPU主控系统槽位、4个8路外线板槽位、16个16路内线板槽位。设备具备门锁接口、广播接口、语音接口、PC管理口等,支持分机自改分机号编程功能,可灵活适配诊所后续点位扩展需求。
2. 电脑话务员功能,外线呼入核心语音主机时,自动播放来电欢迎语音,例如“欢迎致电XX诊所,挂号咨询请按1,医生诊室请按2,药房取药请按3,人工服务请按0”,引导来电者快速对接对应服务窗口,提升前台接待效率。
3. 系统管理功能丰富,为用户提供智能化的电脑配置管理,可完成分机号设置、IVR导航(电脑话务员)配置、警报灾难逃生设置、电话会议调度、语音叫醒、通话计费等操作,有助于提升系统运维的便捷性。
4. 语音业务功能多样,包含二次来显、2-6位不等号分机并存、语音报号、弹性编码、分机分组、门禁开锁、分机热线、日夜服务循环、智能值班、呼叫转移、代接、强插、监听、三方通话、缩位拨号、语音叫醒、灾难逃生、通话计费、酒店管理、断电记忆、广播功能、随时密码、分区振铃、IP拨号等,可较好适配诊所各类通信场景需求。
根据诊所实际情况,选择国威GW2000程控电话交换机作为核心语音主机,部署在诊所核心机房的标准机柜内。核心语音主机上行通过FXO模拟中继接口连接运营商提供的中继外线,实现与公共电话网的对接。
核心语音主机下行通过网线跳线连接至核心机房部署的110语音总配线架,实现所有线路的集中汇聚。采用大对数线缆作为专网传输模拟电话语音信号的主干道载体,连接核心机房总配线架与各楼层弱电间部署的110楼层语音配线架,满足多楼层同时传输多路语音信号的需求。
各楼层110语音配线架通过模拟电话线连接至对应楼层的终端语音TP点位,每个点位采用2芯模拟线接口连接适配的模拟电话机,完成整个语音系统的物理连接部署,覆盖诊所前台、诊室、护士站等所有功能区域。
本方案基于模拟语音通信技术构建专网通信系统,核心围绕模拟语音信号的传输、程控交换与分配管理实现电话通信功能,具体原理如下:
1. 信号接入:运营商通过FXO模拟中继接口将公共电话网的模拟语音信号接入国威GW2000程控电话交换机,交换机作为核心交换节点,负责对内外语音信号进行路由与交换管理。当外部患者来电进入时,交换机根据预设的分机分配规则,将语音信号转接至对应终端电话机;诊所内部分机之间通话时,语音信号直接在交换机内部完成交换,无需占用外线资源,实现高效的内部通信。
2. 核心语音交换:GW2000交换机作为核心交换程控主机,承担内外语音信号的路由与交换管理职责。当外部来电进入时,程控交换机根据预设的IVR导航或分机规则,将语音信号转接至对应前台、诊室或护士站电话机;内部分机之间通话时,比如前台分机8001直接呼叫内科诊室分机8101,语音信号直接在交换机内部完成交换,无需占用外线资源,实现高效的内部通信;分机提机拨0,即可与总机通话,获取调度支持。
3. 信号传输:大对数线缆作为传输主干道,通过多对双绞线同时传输多路模拟语音信号,可满足诊所多个终端点位同时通信的需求,根据诊所楼层分布与点位数量配置对应规格的大对数线缆,保障语音信号传输的稳定性。
4. 线路分配与管理:110语音总配线架与楼层110语音配线架承担线路集中管理与分配的作用,总配线架实现全诊所线路的集中汇聚,楼层配线架完成跨楼层线路的拆解与分区域分配,便于后期线路维护、点位扩展与故障排查,例如诊室新增医师工位时,可快速完成线路接入。
5. 终端信号接收:终端电话机通过2芯模拟电话线接收来自配线架的模拟语音信号,将电信号转换为语音信号实现通话,完成整个通信链路的闭环,满足医患沟通、内部协作等场景的语音需求。
1. 电脑话务员功能:外线呼入本系统后,可自动播放用户自录上传的来电欢迎语,例如“欢迎致电XX诊所,挂号咨询请按1,内科诊室请按2,外科诊室请按3,药房取药请按4,人工服务请按0”,引导来电者快速对接对应服务,减少前台人工转接压力,提升接待效率。
2. 灾难逃生功能:为用户提供具备权限的总机输入预设代码后,本系统内所有分机同步振铃,分机提机后,将听到系统推送的预录语音(可自录),例如“这是紧急警报,请全体人员立即安全疏散”,有助于在火灾、地震等灾难来临时快速通知诊所内医护人员与患者,有效降低人员伤亡风险。
3. 呼叫转移功能:诊所医师外出会诊或不在诊室时,可将分机设置为离位、遇忙或无人接听转移,转接至护士站分机、其他外线座机或指定手机上,确保不会漏接患者的咨询电话,提升医患服务质量。
4. 代接功能:当诊室分机响铃而医师不在时,护士站或相邻诊室的分机可通过本机代接,不必到响铃分机上接听,支持代接分机、代接外线保留、代接特定外线等多种方式,满足诊所内部协作的多样化需求。
5. 分机自改分机号码功能:管理员可打开权限,允许医护人员用本机分机自编辑分机号码,分机号支持2-6位数,可编辑成对应诊室编号或手机尾号,比如内科诊室分机设为8101、外科诊室设为8102,便于记忆与呼叫,提升内部通信效率。
内部通信:每个工位语音电话点对应一个内线分机号(例如前台8001、内科诊室8101、护士站8002等),内线电话之间的通信可直接通过话机拨打对方的分机号即可完成,无需占用外线资源,实现高效的内部协作沟通。
外部通信:工位话机提机拨9(默认出局码)后,即可拨打手机号码或外线座机号码发起主动呼叫;拨打外地号码时,需拨9+区号+号码即可发起呼叫,满足诊所医护人员联系外地专家、患者等外部通信需求。
1. 核心设备高可靠,国威GW2000程控电话交换机采用双CPU多处理器与分散式管理构架,结构模块化,内外线扩展能力强,有助于保障诊所通信延续性,减少因设备故障导致的通信中断风险。
2. 功能适配诊所场景,方案中的电脑话务员、灾难逃生、呼叫转移、代接等功能,均贴合诊所日常运营与应急管理需求,有助于提升医患沟通效率与内部协作水平。
3. 线路管理便捷高效,采用110语音总配线架与楼层配线架结合大对数线缆的传输方案,实现线路的集中管理与分区域分配,便于后期维护、点位扩展与故障排查,降低运维成本。
4. 终端设备覆盖多样场景,从前台总机、领导层无绳电话到洁净区专用电话机,国威全系列终端设备可较好适配诊所不同功能区域的使用需求,提升整体通信系统的实用性。
1. 前台或者控制中心:配置国威MT-2总机电话,该话机支持32组(M1-M32)单键快捷键自设定号码存储,支持10组(0-9)自设定双键快捷键存储,可将常用诊室、护士站分机号设置为快捷键,方便前台快速转接来电或进行内部调度;话机支持禁止并机、允许并机功能,允许并机时可互相转接,具备音乐保留及并机音乐保留功能,提升来电接待体验。
2. 领导层:配置国威GW61数字无绳电话机,一部座机最多可配置4部子机,子机配有600毫安镍氢电池,院领导可携带子机在诊所内移动办公,随时接听或拨打电话,满足灵活办公的通信需求。
3. 常规办公电话:配置国威GW3双接口免电池电话机,该话机支持2.8英寸LCD显示屏,即插即用、免提通话、免电池供电,可壁挂安装;具备10组快捷存储按键、来电指示灯、叫醒闹钟、免打扰功能;双接口设计最大可串联5个分机,被叫时可同时振铃、通话(会受电话线馈电影响而衰减);屏幕亮度5档可随意调整,实时显示时间、星期日历,断电后快捷存储号码可自动保护,适合诊室、护士站等常规办公场景使用。
4. 门禁对讲:配置国威GW86型86盒一键呼叫对讲电话机,话机采用86mm*86mm标准尺寸墙体嵌入式面板设计,面板和按键采用拉丝和喷油生产工艺,本次选用深灰色款式,与墙面开关面板风格一致;支持手动接听、可切换自动接听功能(可用于广播对讲喊话等场景),具备忙音检测、自动收线、快速释放线路复原与接续等功能,适合诊所大门、手术室门口等门禁对讲场景使用。
5. 洁净环境:配置国威GW90洁净电话机,该话机为墙体嵌入式面板设计,配备LCD亮度5级可调整显示屏,支持DTMF/FSK双制式来电显示功能;采用防水、防尘、防菌高密闭性薄膜面板,具备免提通话、免电池供电、来电指示灯、一键呼叫(对讲)、重拨、回拨、转接、去电查询、通话信息上下查、删除、设置等功能按键及通话拨号区按键;支持来电免打扰功能,免打扰期间来电可显示来电信息,话机不振铃,来电指示灯点亮,适合手术室、消毒室等洁净环境使用。
6. 录音环境:配置国威GW88型录音电话机,该话机内置32GB录音存储,录音时长约2112小时,支持WAV录音存储格式;最大支持64GB录音存储卡扩展,录音时长约4224小时;支持FSK/DTMF双制式来电显示,配备3.8英寸智能背光显示屏;支持自动循环录音、单向录音、手动录音、强制录音;内置9999条通话录音与现场录音存储、内置100条语音留言存储;支持按录音序号、录音日期、录音号码查询录音,可连接电脑进行录音文件下载与管理;具备免提通话、耳机通话、黑名单、闹钟叫醒、静音、铃声大小调节、播放录音密码保护等功能,支持8组快捷存储一键拨号按键、50组来电查询,配备来电指示灯、录音/留言提醒指示灯,适合前台投诉处理岗等需要保留通话记录的场景使用。
品牌 | 型号 | 安装位置 | 使用对象 |
国威 | GW2000程控电话交换机 | 核心机房机柜 | 核心语音交换设备 |
国威 | MT-2总机电话 | 前台接待区 | 前台接待人员 |
国威 | GW61数字无绳电话机 | 院长办公室 | 院领导 |
国威 | GW3双接口免电池电话机 | 诊室、医生办公室、护士站、药房、收费处 | 医生、护士、药房及收费人员 |
国威 | GW86型86盒一键呼叫对讲电话机 | 诊所大门门禁处、手术室门口 | 门禁对讲值守人员 |
国威 | GW90洁净电话机 | 手术室、消毒室 | 洁净区医护人员 |
国威 | GW88型录音电话机 | 前台投诉处理岗 | 前台投诉处理人员 |
国威 | 110语音总配线架 | 核心机房 | 全诊所线路集中管理 |
国威 | 110楼层语音配线架 | 各楼层弱电间 | 楼层线路分配管理 |
国威 | 大对数线缆 | 核心机房至各楼层弱电间 | 语音信号主干道传输 |
国威 | 模拟电话线 | 楼层弱电间至终端语音点位 | 终端点位信号传输 |
本方案选用的国威全系列通信设备,性能匹配诊所办公环境的通信需求,核心交换机高可靠的硬件配置与丰富的功能,有助于保障诊所通信延续性;各类终端设备分别适配前台、诊室、洁净区等不同场景,提升了通信系统的实用性与便捷性。
所有设备均为国威品牌,同一品牌的设备兼容性强,有助于提升后期维护效率,减少因设备差异导致的故障排查难度,降低运维成本。
该方案通过合理的架构设计与功能配置,有助于提升诊所内部协作效率与医患沟通质量,有效降低通信故障带来的运营影响,为诊所的有序运营提供坚实的语音通信支撑。