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电话系统是酒店运营的核心通信基础设施,不仅是客人与外界联系的重要纽带,更是酒店内部各部门协同办公、提升服务效率的关键支撑,直接影响客人入住体验与酒店运营管理水平。本方案覆盖酒店客房区域、前台接待区、行政办公区、公共走廊及电梯口等全部门环境,满足客人日常通话、前台服务调度、内部办公沟通、应急呼叫等多元需求。
结合酒店大面积多楼层的实际布局,本次方案以数字IP程控电话交换机为核心语音主机,依托酒店现有GPON光纤光网传输语音信号,构建“数字IP程控交换机语音主机+局域网核心+OLT(光局端)+光纤传输链路+ONU(光单元)+IP/模拟电话机”的GPON架构,实现全酒店语音通信系统的高效部署与稳定运行。
本解决方案采用“运营商中继外线接入层→数字IP程控交换机语音主机核心交换层→局域网核心网络层→OLT(光局端层)→光纤传输链路层→ONU客房光单元层→电话机终端层”的GPON架构,完成整个系统的语音通信覆盖。
会议商务酒店电话系统拓扑图如下:
1. 运营商中继外线接入层
通过接入运营商的E1/FXO/SIP等类型中继外线,满足酒店对外通话的核心需求。客人可通过外线拨打酒店总机电话进行订房、咨询等服务,酒店员工也可通过外线开展商务联络等工作,保障酒店与外部的畅通通信。
配置国威HB8000作为整个电话系统的核心,负责所有语音信号的交换、处理与资源分配,支持酒店话务台、IVR来电欢迎语音导航、PMS接口、分机呼叫权限管理、高频呼叫降权、通话录音、灾难逃生、总机转接、呼叫转移、语音信箱、叫醒服务、多方会议等酒店专属功能,同时可实现电话语音信号的数字化光纤传输协议转换,为GPON架构下的光纤传输电话通话提供基础。
国威HB8000电话系统详细功能:
● 硬件特性:铁壳机架式19寸5U机框通讯设备,采用先进的4096无阻时隙交换IP&TDM+IOT模块化构架技术,支持全并发通话;系统配备双主控热备、双电源热备,保障设备稳定运行;具备光纤传输管理能力,支持设备模块热插拔、内外线槽位混插;单框支持256用户,单系统最大可实现16框叠加统一管理,支持4096模拟分机或1024IP分机;配置60路20公里光纤传输距离LC光纤接口、4路RCA广播功放接口、4个LAN口、1个HDMI口、2个USB接口;内置1T硬盘,用于录音、存储、管理系统数据;双电源输入(AC110V-240V、DC48V),功耗300W,机箱尺寸为445mm*312mm*221mm。
● 中继接入:支持54路数字中继接口,兼容磁石、载波、SIP、IMS、VOIP、FXO、PCM(E1/T1)、NO.1、NO.7--TUP、SS7-ISUP、PRI、E&M、Q.SIG等中继传输接入,并支持信令跟随,满足多样化的外线接入需求。
● 语音业务功能:涵盖本地和远端系统维护、多次来显不等位弹编、前台总机组、回叫、转接、呼叫保持、保持/交替通话、呼出限制、同组代答、呼叫等待、区别振铃音、直接代答、免打扰、缩位拔号、三方呼叫、保护、热线电话、搁置代答、分机保密、呼叫搁置、呼叫筛选、广播寻呼、恶意呼叫追踪、自动语音应答、寻线组、全网集中话务台服务、中继呼叫定时拆线、语音广播、呼叫详细记录、线路及电路测试、网络同步、话务量统计、话务员插入、多种复原控制方式、截接处理、热线追踪、用户线锁定、自动备份内/外线计费强插、监听、外线专用、一机三号、内置彩铃、话单贮存;支持模拟话机、IP话机、视频话机接入;具备三级防雷保护;支持基于WEB的网络管理和串口调试。
依托酒店已有的局域网核心设备,承载数字化语音IP数据包的高速传输,实现语音业务与酒店客房控制网络、办公网络的深度融合,避免重复布线施工,达成三网合一的高效部署,降低整体建设成本与维护复杂度。
部署在酒店核心机房,作为GPON光纤网络的核心调度设备,采用点对多点的高效传输模式,下联多个ONU设备;将来自国威HB8000核心交换层的语音IP信号转换为光信号,通过光纤链路分发至各个ONU语音点位,实现语音信号的广范围、低损耗传输,保障多楼层、大面积区域的通信覆盖。
采用单模光纤作为核心传输介质,连接OLT设备与各个楼层的ONU设备,具备抗电磁干扰能力强、传输距离远、带宽容量大的特点,可满足酒店大面积、多楼层的语音信号稳定传输需求,彻底避免传统铜缆布线的信号衰减与电磁干扰问题,保障语音通话的音质清晰与连接稳定。
部署在每个客房的弱电箱内,将OLT传输的光信号转换为语音电信号,为该客房的电话机终端提供标准化的语音接入端口;每个ONU设备同时提供RJ45接口(用于连接IP电话机)与RJ11电话接口(用于连接模拟电话机),适配不同类型的终端设备;客房卫生间电话可采用RJ11模拟电话与客房主电话并线部署,减少布线成本;ONU还可下挂IPTV、无线WiFi等设备,进一步降低设备部署数量与布线复杂度,减少施工成本与后期维护难度。
根据酒店不同区域的功能定位与使用需求,灵活配置IP电话或模拟电话,兼顾实用性、便捷性与成本控制:
● 客房区域:配置操作简单的国威GW98酒店专用模拟电话机,按键布局符合客人使用习惯,满足基础通话、外线拨打等需求;采用免电池版本设计,无需额外供电,仅通过电话线即可正常使用;酒店卫生间选用墙体嵌入式的国威GW86型86盒模拟电话机,支持一键呼叫前台功能,方便客人在卫生间突发需求时快速联系服务人员。
● 酒店前台:配置国威GW62V视频数字SIP电话机,配备10.1英寸高清触摸彩色屏幕、20线SIP路线,搭载Android 9.0操作系统,搭配鹅颈麦克风实现高效指挥调度;支持快速转接、一键呼叫内部岗位、来电信息可视化展示等功能,有效提升酒店前台的接待效率与服务质量;采用POE供电方式,简化布线流程,减少电源接口需求。
● 酒店电梯口、走廊:部署国威GW18型86盒嵌入式IP电话机,具备一键呼叫前台功能,采用POE供电方式,便于在公共区域快速部署,满足客人及员工在公共区域的应急呼叫需求,提升酒店的安全保障能力。
● 行政办公区:选用国威GW23G数字IP电话,具备安装便捷、扩展性强的特点,支持呼叫转移、多方通话、通讯录同步、语音留言等丰富办公功能,有效提升酒店行政人员的内部办公沟通效率;采用POE供电方式,减少电源布线,优化办公区域的线路布局。
1. 核心主机接入:国威HB8000语音主机接入酒店核心局域网后,获取专属IP地址作为语音服务器地址,完成与局域网的网络适配。
2. ONU注册:ONU设备与HB8000语音主机处于同一个局域网下,ONU自动向HB8000语音主机发起注册请求,成功注册后获取HB8000下发的专属分机号码,完成语音接入权限的配置。
3. 终端连接:ONU的RJ45网络接口可连接数字IP电话机,RJ11电话接口可连接酒店模拟电话机,电话机终端通过ONU实现与核心语音主机的通信链路搭建,最终完成整个酒店语音电话系统的物理连接。
1. 信号接入与外部交换:运营商中继将公共电话网的语音信号接入国威HB8000数字程控电话交换机,交换机作为核心交换节点,负责对外部语音信号进行路由与交换管理。当外部来电进入时,交换机根据预设的分机分配规则,将语音信号转接至对应终端电话机,实现外部来电的精准调度;酒店员工或客人通过终端电话机拨打外线时,交换机将语音信号转发至运营商中继,接入公共电话网完成对外通话。
2. 内部分机交换:内部分机之间通话时,语音信号直接在HB8000交换机内部完成交换,无需占用外线资源,实现高效的免费内部通信。例如:8008话机直接拨打8009话机,即可快速建立语音通话;系统下所有分机电话提机拨0,即可直接与总机通话,满足内部办公与服务调度需求。
1. 酒店电脑话务员功能:外线呼入本系统后,自动播放酒店自录上传的来电欢迎语与多级语音导航,例如“欢迎致电XX会议商务酒店,订房服务请按1,餐饮咨询请按2,会务服务请按3,查号请按0转人工总机”,按1进入订房服务后还可细分“豪华套房请按1,标准间请按2”,为客人提供清晰的导航路径,减少人工总机的接咨询压力,提升服务响应效率。
2. 酒店话务台功能:支持酒店总机管理、客人资料管理、通话信息查询、话单统计、全局通话状态监控等功能,PC显示屏可实时显示外线呼叫队列状态、呼叫状态、等待状态,话务台左下角同步显示主叫方与被叫方的通话信息状态;总机话务员可通过自定义按键实现强插、强拆、监听、代接、三方通话、通话保留等操作,高效处理各类通话需求。
3. 酒店灾难逃生功能:当遇到火灾、地震等紧急情况时,具备权限的总机人员输入指定代码后,系统内所有分机将同步振铃,分机提机后自动播放预录的紧急警报语音(可自定义录制),如“这是紧急警报,请全体人员立即从最近的安全出口疏散”,快速通知酒店内所有人员,减少灾难造成的人员伤亡。
4. 酒店叫醒功能:酒店管理员通过话务台管理软件,可根据客房客人需求,批量或单独设置各客房分机的定时语音叫醒服务,自定义“叫醒间隔”“叫醒次数”“叫醒提示语音”,例如客人要求7:30叫醒,可设置首次叫醒后5分钟再次提醒,确保客人能按时收到叫醒服务,提升入住体验。
5. 酒店呼叫权限控制:支持32级别分机权限定义,管理人员可根据需求设置分机的通话时间、出局权限。例如客房分机可设置为只能内部通话或仅能呼叫总机,避免客人误拨高额外线电话;办公分机可设置不同的外线通话时长限制,规范内部通信管理。
6. 酒店录音留言系统:系统内置1T硬盘,可存储约144000小时的通话录音与语音留言,满足酒店长期的通话记录留存需求;提供智能图形化的话务管理界面,支持快速查询、导出录音与留言文件,便于酒店进行服务质量监督与纠纷处理。
7. 酒店日夜服功能:支持日服、夜服、节假日作息语音管理功能,可根据酒店的运营时间预设不同的语音导航与转接规则,例如夜间外线呼入直接转至值班经理分机,节假日自动播放节假日服务提示语,提升不同时段的服务适配性。
8. 酒店前台电话呼叫转移功能:酒店前台总机可设置内/外线来电呼叫转移,支持所有来电转移、遇忙转移、无应答转移、离线转移等多种方式;总机人员可通过调度话机自定义设置和取消转移功能,可将来电转移至其他分机,或外出时转移至手机,确保不会漏接重要的客人咨询与业务电话。
9. 酒店电话防盗打电话功能:管理员可设置分机号在单位时间内的对外拨打频次阈值,当分机对外拨打频次超过阈值时,系统判定为高频呼出,自动对该分机的呼叫权限进行降权,禁止其拨打外线,有效防范恶意盗打行为,降低酒店的通信成本损失。
10. 酒店PMS管理系统对接功能:支持通过TCP协议与酒店PMS管理系统对接,实现房态、房账信息的同步与结算定义,例如客人退房后系统自动关闭该客房分机的外线通话权限,客人入住时自动开通,提升酒店客房管理与通信服务的协同效率。
1. 内部通信:每个语音电话点分配专属内线分机号(如8001、8002等),内部分机之间直接拨打对方分机号即可建立免费通话;酒店客房电话、卫生间电话、电梯楼道电话提机后直接拨0,即可一键呼叫总机,快速联系酒店服务人员。
2. 外部通信:工位话机提机后先拨出局码(预设为9),再拨打手机号码或外线座机号码即可发起对外呼叫;拨打外地号码时,拨9+区号+号码即可完成呼叫,满足酒店员工与客人的对外通信需求。
1. 全光纤传输保障通信稳定:采用GPON全光纤架构传输语音信号,具备抗电磁干扰、传输距离远、信号衰减小的特点,彻底解决传统铜缆布线的信号衰减与干扰问题,保障酒店各区域语音通话的音质清晰与连接稳定,满足大面积、多楼层的通信覆盖需求。
2. 功能全面适配酒店运营需求:国威HB8000核心主机具备酒店专属的IVR导航、叫醒服务、灾难逃生、PMS对接等功能,终端电话机针对前台、客房、办公区、公共区域的不同需求精准配置,全面覆盖酒店客人服务、内部办公、应急管理等多场景通信需求。
3. 统一品牌设备降低维护成本:核心主机与终端电话机均采用国威品牌设备,设备间兼容性强,通信协议匹配度高,减少系统适配问题;统一品牌的设备具备标准化的维护流程与备件供应,降低酒店后期的维护难度与成本。
4. 三网合一提升资源利用率:依托酒店现有局域网与GPON网络实现语音业务与客房控制、办公网络的融合,避免重复布线,减少整体建设成本;ONU设备可同时承载语音、IPTV、WiFi等业务,提升网络资源的利用率,降低设备部署数量。
1. 酒店前台:配置国威GW62V总机电话,配备10.1英寸高清触摸彩色屏幕、116个一键拨号调度按键、鹅颈指挥麦克风,支持20线SIP路线,搭载Android 9.0操作系统;内置800万像素摄像头(可开关、调节角度)、2.4G/5G Wi-Fi(可关闭)、蓝牙5.0功能(可关闭),拥有16G内存;具备高清视频通话、通话录音、语音留言、短信收发、十方电话会议、三方视频会议、10首内置个性化铃声、自定义铃声、黑白名单、免打扰、对讲、一键呼叫、呼叫转移、呼叫等待、SIP热点群振、SIP对讲、网络管理、自动部署、自动应答等功能;通过话机网口连接酒店局域网向核心语音主机注册,采用局域网以太网交换机POE供电,无需额外电源布线,快速完成通信部署。
2. 酒店办公室:配置国威GW23G数字IP电话机,支持8线SIP路线,配备2.8英寸320x240分辨率高清LCD彩色背光液晶显示屏,具备USB蓝牙、USB无线WiFi、EHS无线耳机等扩展接口;拥有高清通话、网络管理、自动部署、自动应答、通话录音、语音留言、短信、黑白名单、免打扰、对讲、一键呼叫、呼叫转移、呼叫等待、SIP热点群振、SIP对讲、六方电话会议、页面拨号、页面同步来电名片弹屏等功能;通过话机网口连接酒店局域网向核心语音主机注册,采用局域网以太网交换机POE供电,简化布线流程,优化办公区域线路布局。
3. 酒店客房床头:配置国威GW98酒店专用电话机,采用主机与通话手柄融合的平面设计架构,搭配30°斜面拨号键盘与嵌入式可拆卸底座,符合人体工程学设计;具备2个壁挂孔(支持壁挂安装)、2个RJ9接口、2个RJ11接口(可串联酒店卫生间分机或传真设备)、6个酒店自编辑快捷按键、1个酒店房号显示栏、12个主叫拨号区按键;物理按键包含免提、重拨、静音、转接、闪断、音量调节、客房一键呼叫前台等功能,话机自带指示灯,提手柄或按免提时点亮绿色指示灯,被呼叫时点亮红色指示灯;通过ONU的RJ11电话口连接,无需额外电源,快速完成通信部署。
4. 酒店卫生间:配置国威GW86型86盒一键呼叫对讲电话机,采用86mm*86mm标准尺寸墙体嵌入式面板设计,面板与按键采用拉丝和喷油工艺,选用深灰色款式与墙面开关面板风格一致;支持手动接听、自动接听功能,具备忙音检测、自动收线、快速释放线路复原接续等功能;与客房GW98酒店电话线并线连接,无需单独布线,实现卫生间与前台的一键呼叫对接。
5. 酒店走廊、电梯口:配置国威GW18型86盒墙体嵌入式面板IP电话机,支持一键呼叫、对讲、自动接听、热线功能、呼叫等待、通话时间限制、自动挂机收线、话机掉线自动注册、静音模式、三方会议对讲、禁止呼出、STUN穿透、网页拨号、黑白名单、回音消除、定时自动重启、定时自动前转、自报IP地址等功能;通过话机网口连接酒店局域网向核心语音主机注册,采用局域网以太网交换机POE供电,便于公共区域快速部署,满足客人与员工的应急呼叫需求,例如客人房卡无法打开客房门时可一键呼叫前台求助。
品牌 | 型号 | 安装位置 | 使用对象 |
国威 | HB8000 | 酒店核心机房 | 酒店通信系统核心交换 |
国威 | GW62V | 酒店前台接待区 | 前台总机话务员 |
国威 | GW23G | 酒店行政办公区 | 酒店行政办公人员 |
国威 | GW98 | 酒店客房床头 | 入住客人 |
国威 | GW86 | 酒店客房卫生间 | 入住客人 |
国威 | GW18 | 酒店走廊、电梯口 | 入住客人、酒店员工 |
GPON OLT | 酒店核心机房 | 光纤网络核心 | |
GPON ONU | 酒店客房弱电箱 | 光信号转电信号接入 |
1. 设备性能适配酒店需求:本方案选用的国威HB8000数字IP程控交换机具备全并发通话、双主控双电源热备、丰富酒店专属功能等特性,可满足会议商务酒店的高话务量、高稳定性通信需求;终端电话机针对不同区域场景精准配置,兼顾客人使用便捷性与内部办公效率。
2. 全光纤架构保障通信质量:采用GPON全光纤传输架构,彻底解决传统铜缆的信号衰减与干扰问题,实现酒店各区域语音通话的清晰稳定,同时依托现有局域网实现三网合一,降低整体建设与维护成本。
3. 统一品牌设备提升维护效率:核心主机与终端电话机均采用国威品牌,设备间兼容性强,通信协议匹配度高,减少系统适配故障;统一品牌的设备具备标准化的维护流程与备件支持,降低酒店后期的维护难度与成本。
4. 功能全面覆盖运营场景:方案涵盖客人服务、内部办公、应急管理、系统对接等全场景功能,从来电导航、叫醒服务到灾难逃生、PMS对接,全面支撑酒店的日常运营与应急管理,提升酒店的服务品质与运营效率。